Обязанности | Начальник отдела обязан: Организовывать и осуществлять материальное и техническое обеспечение деятельности мировых судей, их аппаратов. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. Изыскивать источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материальных ценностей на складах Учреждения, оперативным регулированием запасов материальных ценностей Учреждения, соблюдением лимитов на отпуск материальных ценностей и их расходованием на судебных участках мировых судей Ленинградской области по прямому назначению. Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения. Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах Учреждения. Участвовать в проведении расчетов денежных средств, необходимых для обеспечения деятельности мировых судей. Обеспечивать формирование перечня нужд в товарах, работах и услугах при планировании закупок, размещении государственного заказа для обеспечения деятельности судебных участков мировых судей. Принимать участие в подготовке проекта сметы на следующий финансовый год, предоставлять информацию в Финансовый орган для подготовки проекта бюджетной заявки (сбор коммерческих предложений). Обеспечивать внесение и размещение информации и документов по вопросам деятельности Отдела на внешних информационных ресурсах в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также во внутренних информационных системах Учреждения. Разрабатывать методические материалы по вопросам деятельности Отдела. Совместно с другими подразделениями рассматривать жалобы, заявления и иные обращения физических и юридических лиц в пределах компетенции Отдела. Обеспечивать разработку и утверждение в установленном порядке должностных инструкций работников Отдела. При необходимости вносить в должностные инструкции изменения и дополнения. Обеспечивать своевременное формирование и представление отчетности по направлениям деятельности Отдела. Оказывать работникам структурных подразделений Учреждения методическую помощь и давать пояснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. Обеспечивать выполнение плановых заданий, приказов и указаний руководства, касающихся деятельности Отдела. |