Делопроизводитель

Вакансия 11008141   ·   1 ноября 2024, 18:30

Вакансия ЦЗН

ГКУ ЛО "ЦМТО СУ"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Всеволожск   –   на карте

Заработная плата

22 000 — 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

QUARTERLY 5000

Обязанности

Делопроизводитель обязан:

Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку.

Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей.

Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды.

Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений.

Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции.

Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.

Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передает адресатам под роспись.

Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам.

Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место.

Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения.

Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении.

Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Рабочие места расположены на судебном участке № 76 мирового судьи Ленинградской области

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1124703012158/c221b910-b1cf-11ed-974a-91f5d381286a


Заместитель заведующего по воспитательной работе

50 000 – 60 000 руб.

Всеволожск

Инженер по организации управления производством

37 000 руб.

Всеволожск

Продавец-кассир

45 870 – 50 457 руб.

Всеволожск

Слесарь по сборке металлоконструкции

от 171 600 руб.

Всеволожск

Подсобный рабочий

до 30 000 руб.

Всеволожск

Водитель пожарной машины

от 16 987 руб.

Всеволожск

Начальник автоколонны

115 000 – 150 000 руб.

Всеволожск

Педагог дошкольного образования

40 000 – 80 000 руб.

Всеволожск

Сборщик корпусной мебели на производство (п. Щеглово)

65 000 – 80 000 руб.

Всеволожск

Кладовщик

60 000 – 70 000 руб.

Всеволожск



* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!