- осуществление работы по документационному обеспечению деятельности Центра зимних видов спорта (далее ЦЗВС); - обеспечение документирования и организационной обработки документов; - ведение электронной базы данных документов;осуществление работы с электронными документами и электронными копиями документов в системе электронного документооборота Ленинградской области (далее СЭД ЛО); - внесение данных об исполнении поручения, формирование (создание) отчета об исполнении поручения в СЭД ЛО; - регистрация поступивших и отправляемых (исходящих) документов, обращений граждан, нормативных правовых актов в соответствующих журналах;контроль за своевременным исполнением работниками ЦЗВС документов, переданных для рассмотрения, проработки и подготовки ответа, представлением указанных документов на регистрацию; - контроль за сроками рассмотрения обращений граждан и представителей организаций;отправка исходящих документов адресатам по электронным каналам связи, почтовой связью, нарочным; - организация встречи посетителей (граждан, представителей организацийпо предварительной записи); - подготовка проектов распорядительных и информационно-справочных документов (инициативные письма, докладные и служебные записки, акты и другие документы).